NotionのタスクをGoogleカレンダーに自動登録する方法｜30分で完了

1. この記事でできること

この記事では、Notionのデータベースにタスクを追加すると、Googleカレンダーに予定が自動で作成される仕組みを、無料プラン中心・30分で作り切ります。むずかしい理屈は最小限。必要なアカウントを用意し、手を動かして設定し、最後に「自動で動く」ことをあなたの環境で確認するところまで案内します。

完成イメージは次のとおりです。

  • Notionで「会議」タスクを作り、日時を入れる
  • 数分後、自動でGoogleカレンダーにイベントが作成される
  • 以降、Notionに新しく作ったタスクだけがカレンダーに入る

今回は「まずは動かす」が最優先です。細かな最適化（更新の双方向同期・フィルター条件など）は最後の章にまとめておきます。

2. 今回作る自動化の仕組みの全体像

使うのは次の3つです。

  • Notion：タスクを入れる場所（データベース）
  • Zapier：ノーコード自動化ツール。Notionの新規タスクを検知してGoogleカレンダーに予定を作る
  • Googleカレンダー：予定が自動登録される行き先

流れはシンプルです。「Notionの特定データベースに新規アイテムが作成」→「Googleカレンダーにイベント作成」。無料プランの範囲で完結するよう、トリガーは“新規作成のみ”にし、フィルターなどの追加処理は使いません（必要なら後述の改善アイデアへ）。

3. 事前に必要なアカウント・準備物

ツール ここで行うこと 料金/クレカ 補足
Notion タスク用データベースを1つ作成 無料/クレカ不要 個人プランでOK。API利用は無料範囲
Google（カレンダー） 予定を入れるカレンダーを確認（必要なら新規作成） 無料/クレカ不要 Gmail等のGoogleアカウントで利用可
Zapier アカウント作成・Notion/Googleの連携 無料/クレカ不要 無料プランで単一ステップの自動化が作成可。実行回数に上限あり

どれも無料で始められます。クレジットカード登録は不要です。もし職場アカウントを使う場合は、外部連携（Zapier・API）に制限がないかだけ、事前に確認してください。

4. 必要なツール、アカウントの設定

4-1. Notionに「カレンダー登録用」データベースを作る

まずは、Googleカレンダーへ送るタスクを入れる箱を作ります。専用データベースにする理由は、無料プランでフィルターを使わなくても「このDBに入れたものだけ送る」とシンプルにできるからです。

  1. Notionで新規ページを作り、「データベース（テーブル）」を選びます。
  2. ページ名を「カレンダー登録タスク」など分かりやすい名前にします。
  3. プロパティ（列）を次のように整えます。理由も一言添えます。
    • タイトル（デフォルトのName）…イベント名になるので必須
    • 日時（Date型）…開始と終了を同じプロパティで管理できるから便利。終日ではなく時間も設定できるように
    • 場所（Text型・任意）…会議室やURLをGoogleカレンダーの場所へ渡すため
    • メモ（Rich text・任意）…Googleカレンダーの説明に入れるため
  4. サンプルとして1行だけ入れておきます（後でZapierのテストに使います）。例：タイトル「テスト」、日時に今日の日時＋1時間、場所やメモは空でOK。

NotionのDate型は「End date（終了）」を有効にできます。時間も入れておくとGoogleカレンダー側で正しい枠が作成されます。終了を入れ忘れるとエラーになりやすいので、開始とあわせて必ず入れる運用から始めるのがおすすめです。

4-2. Googleカレンダーを確認（必要なら専用カレンダーを作成）

予定を流し込むカレンダーを決めます。既存の「メインカレンダー」を使っても構いませんが、最初は分けておくと確認が楽です。

  • Googleカレンダーの左側「マイカレンダー」から「新しいカレンダーを作成」で「Notion入力用」などを作っておくと見分けやすいです。
  • 万一、重複や時刻ズレが出ても元の予定と混ざらず、検証・削除が簡単です。

4-3. Zapierのアカウントを作成し、タイムゾーンを確認

Zapierにサインアップします。Googleアカウントやメールアドレスで登録できます。無料プランでOK、クレカ不要です。

  • サインアップ後、Zapier右上のプロフィールからタイムゾーンが「Asia/Tokyo」など自分の地域になっているか確認します。ここがずれていると、作成されるイベント時刻が1時間などずれることがあります。

ここまでで準備完了。次で自動化を一気に作ります。

5. 自動化ツールの設定

5-1. トリガー（きっかけ）：Notionの新規アイテム

  1. Zapierのダッシュボードで「Create Zap」（新規作成）。
  2. Trigger Appに「Notion」を選び、「New Database Item（新規データベースアイテム）」を選択。無料プランでも使える、単純で確実な検知方法だからです。
  3. ZapierからNotionへ接続する画面が出たら、Notion側でZapier連携を許可します。この時「どのページにアクセスを許可するか」を聞かれるので、先ほど作った「カレンダー登録タスク」ページ（データベース）を必ず選択してください。ここで許可しないとZapierがデータを読めません。
  4. Database欄で「カレンダー登録タスク」を選択し、「Test trigger」を実行。先ほど入れたサンプル行が取得できればOKです。もし見つからない場合は、Notion側でサンプル行をもう1件追加してから再テストすれば大丈夫です。

Notionの接続は「Connections（接続）」の権限が必要です。万一、社内ワークスペースで権限が制限されている場合は、個人ワークスペースで試すと進みやすいです。

5-2. アクション（実行）：Googleカレンダーにイベント作成

  1. Action Appに「Google Calendar」を選び、「Create Detailed Event（詳細イベントの作成）」を選択。理由：タイトル・時間・説明・場所などを細かく渡せるからです。
  2. Googleアカウントを接続し、イベントを入れたいカレンダー（4-2で作ったもの）を選びます。
  3. フィールドを次のようにマッピングします。括弧内は対応するNotionのプロパティです。
    • Summary/Title：タイトル（Name）
    • Start Date & Time：日時（Start）
    • End Date & Time：日時（End）
    • Description：メモ（あれば）。空なら未入力でOK
    • Location：場所（あれば）。オンラインURLでも可
    • All Day Event：オフ（時間を使うため）
    • Time Zone：基本は空でOK（Zapierのアカウント設定に従います）。特定のタイムゾーンで固定したい場合のみ指定
  4. 「Test action」を実行。Googleカレンダーにテストイベントが1件作成されれば成功です。うまくいかない時は、Notion側の日時に「開始・終了とも時刻が入っているか」をまず確認してください。
  5. Zapに分かりやすい名前（例：Notion→GCal 新規タスク登録）を付け、「Publish」または「Turn on」で有効化します。これで自動化が稼働開始します。

ここで失敗しても大丈夫。テストで作られたイベントは後で削除できます。まずは「Googleカレンダーに何か1件入った」を確認するのが大事です。

6. 動作確認（実際の手順例）

いよいよ本番テストです。次の手順で「本当に自動で流れるか」を確認します。

  1. Notionの「カレンダー登録タスク」に新しい行を作成。
    • タイトル：取引先A打ち合わせ
    • 日時：今日の今から30分後の開始、終了は開始の1時間後
    • 場所：会議室3F（またはZoom URL）
    • メモ：アジェンダ：進捗共有
  2. 保存などは不要です。Notionは入力と同時に保存されています。
  3. 数分待ち、Googleカレンダーを開いてイベントが作成されたか確認します。無料プランでは反映に時間差（数分〜最大15分程度）が出ることがあります。見当たらなければ5分おきに再読み込みしてみてください。

期待する結果：指定したカレンダーに「取引先A打ち合わせ」というイベントが、開始〜終了の時刻でピッタリ作成され、場所・メモも反映されます。

すぐに見えないと不安になりますが、多くはポーリング間隔（Zapierが定期的に新規を取りに行く間隔）の問題です。10〜15分待っても出ない場合は、7章のチェックリストを上から順に確認してください。

7. うまく動かないときのチェックポイント

  • ZapがONになっているか：Zapierの一覧で「On」表示か確認。Offなら起動します。
  • Notionの接続権限：Zapierから接続したNotionが「該当データベースにアクセス許可」を持っているか。Notionページ右上の「…」→ConnectionsでZapierが追加されているかを確認。
  • トリガーの対象DBを間違えていないか：ZapのTrigger設定で正しいデータベース名が選ばれているか。
  • 日時の終了が未入力：Googleカレンダーの作成には終了時刻が必要です。Notionの「日時」プロパティでEndを有効にし、終了も入れてください。
  • タイムゾーンずれ：Zapierアカウントのタイムゾーンが現地と一致しているか。Googleカレンダー側のタイムゾーン設定も合わせて確認。
  • 別カレンダーに入っていないか：Actionで選んだカレンダーと、表示しているカレンダーが一致しているか（左のチェックが外れて非表示になっていないか）。
  • テストデータが古すぎる：一部のトリガーは最近の追加を優先します。新しい行を1件作ってから「Test trigger」を再実行。
  • 重複作成：設定中のテストで同じレコードを何度も拾うことがあります。カレンダーから不要分を削除し、Zapを一度オフ→オンで安定することが多いです。
  • 職場アカウントの制限：外部アプリ連携がポリシーで禁止されていないか。個人アカウントで検証すると切り分けできます。

ここまで試しても難しい場合は、まず「Notion→Zapierのテストが成功するか」だけに絞って原因を切り分けます。トリガーのテストでデータが届いていれば、あとはGoogleカレンダー側の設定に問題がある可能性が高いです。

8. 次にできる改善アイデア

  • チェックボックスで送信可否を制御（要：Zapierでの追加ステップ）
    • Notionに「送信」チェックを作り、Zapierの「Filter（条件分岐）」でチェック済みだけ通す方法。フィルターは追加ステップになるため、無料プランでは使えない場合があります。まずは専用DBでの運用で十分です。
  • 更新も同期する
    • トリガーを「Updated Database Item（更新）」に変え、Googleカレンダー側は「Update Event」を使うと、Notionの変更が予定に反映されます。イベントIDの保持など少し設定が増えます（複数ステップになるため有料プランが必要になることがあります）。
  • デフォルトの終了時刻を自動計算
    • 「開始＋1時間」を自動で作るなら、Zapierの「Formatter」で日時加算→その結果をEndに渡す、という手順になります。追加ステップが必要です。
  • リマインダーや参加者の自動追加
    • GoogleカレンダーのActionで、メールリマインダーや参加者（Attendees）を設定できます。固定の会議体では便利です。
  • Make（別ツール）での拡張
    • 無料でも複数ステップやフィルターを柔軟に組めますが、画面が少し難しめ。Zapierで動く体験を得てから乗り換えるのが安心です。
  • ビューの工夫で迷子を防ぐ
    • Notion側のDBに「本日以降」「直近1週間」ビューを作っておくと、入れ漏れや確認漏れを防げます。まずは運用の見える化から。

まずは今回の仕組みで「新規タスク→自動登録」を体験できれば十分です。慣れてきたら上の改善を1つずつ足していけば、あなたの働き方に合った自動化に育っていきます。

所要時間の目安：Notion DB作成10分、Zapier設定15分、動作確認5分＝合計30分。無料＆ノーコードで、今日からカレンダー入力の手間を減らしていきましょう。途中で失敗しても大丈夫。いつでもZapをオフにして、設定をやり直せます。